REGOLAMENTO INTERNO ECOINSIEME – ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE

Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale dell'Associazione di Promozione Sociale "ECOINSIEME". Esso discende dallo Statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra.

Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura "Associazione" per intendere l'Associazione di Promozione Sociale ECOINSIEME.

Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo e saranno presentate, approvate e eventualmente discusse dall'Assemblea degli Associati.

Estratto di questo regolamento è pubblicato sul sito internet ufficiale dell'Associazione www.ecoinsieme.it e conservato in copia presso la sede legale dell'Associazione.

1. ANNO SOCIALE

L'anno sociale dell'Associazione segue quello fiscale indicato nello Statuto.

2. IL CONSIGLIO DIRETTIVO

L'Associazione è rappresentata dal Consiglio Direttivo (d'ora in poi "Direttivo"), che ha potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell'associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell'Assemblea degli Associati, e se ne fa carico.

Il Direttivo è composto dal numero deciso dall'Assemblea degli Associati secondo lo Statuto, eletto ogni tre anni fra i Soci che ne abbiano diritto.

L'Associazione è gestita dal Direttivo.

2.1 Assemblee del Direttivo

Il Direttivo si riunisce su convocazione del Presidente e quando ne sia fatta richiesta da almeno uno dei suoi membri e comunque almeno una volta ogni sei mesi dall'inizio dell'anno sociale per deliberare in ordine al compimento degli atti fondamentali della vita associativa.

Il Direttivo deve, oltre a quanto indicato nello Statuto:

redigere i programmi di attività sociale previsti dallo Statuto sulla base delle linee approvate dall'assemblea;

sorvegliare l'esecuzione delle deliberazioni dell'assemblea;

compilare i progetti per l'impiego del residuo del bilancio da sottoporre all'assemblea;

stipulare tutti gli atti e i contratti di ogni genere inerenti all'attività sociale;

formulare il regolamento interno dell'Associazione;

deliberare circa l'ammissione, la sospensione, la radiazione, e l'espulsione dei soci;

favorire la partecipazione dei soci all'attività dell'Associazione;

coordinare qualunque aspetto delle attività dei soci all'interno dei progetti dell'Associazione;

2.2 Il Presidente

Il Presidente è l'unico a poter rappresentare l'Associazione e cura il rapporto con le altre associazioni e organizzazioni private e pubbliche. Ha la firma sociale valida per qualsiasi operazione bancaria, di compravendita o di qualsiasi altra natura a nome dell'Associazione e presiede l'Assemblea degli Associati ed esercita tutte le funzioni demandategli dall'Assemblea. In caso di assenza o impedimento del Presidente, tutte le sue mansioni spettano al Vice Presidente, o ad altro componente del Direttivo nominato.

 

2.3 Elezioni del Direttivo

Potranno essere eletti nel Direttivo i soci iscritti a patto che non abbiano alcun incarico politico o ruolo analogo in un'altra associazione, né siano candidati ad elezioni politiche di qualsiasi livello.

3. SOSTITUZIONE O INTEGRAZIONE DI UN MEMBRO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

Quando alcuni membri appartenenti al Consiglio Direttivo si dimettono dal proprio incarico, si devono notificare le dimissioni tramite e-mail indirizzata all'attenzione del Presidente o del Consiglio Direttivo. Una volta accettata la richiesta di dimissioni da parte del Consiglio Direttivo, in caso di una mancanza di soci non eletti per quella carica, il Presidente o chi per esso si preoccuperà di convocare una seduta straordinaria dell'Assemblea degli Associati dove eleggere un nuovo rappresentante per il Consiglio Direttivo, che durerà fino al termine della scadenza naturale del Consiglio stesso. Nel caso in cui il Consigliere non possedesse un indirizzo email, la presentazione delle dimissioni può avvenire con un documento in forma scritta da presentare in un Consiglio Direttivo appositamente convocato.

4. GESTIONE SERVIZI, PROGETTI ED EVENTI

Ad ogni iniziativa derivante dalla attività dell'associazione vi sarà uno o più Referenti di turno scelti fra i componenti del Direttivo.

Se nessun membro del Direttivo può essere presente, sarà designata da parte del Direttivo, anche per un periodo continuativo, un'altra persona fra i Soci.

Il Referente controlla l'andamento dell'iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra i soggetti interessati, se necessario interpellando il Direttivo.

Ogni Socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di manifestazione organizzata o promossa dall'Associazione ed ha il diritto di essere informato, in tempi consoni, delle iniziative organizzate.

Alcune iniziative possono prevedere una quota di iscrizione e\o un contributo volontario,  a parziale o totale copertura delle spese sostenute per ogni singola iniziativa.

Il Referente dell'iniziativa si fa carico, previa approvazione del Direttivo, di stabilire tale quota e le modalità di partecipazione. Tale quota dovrà essere comunque sottoposta all'approvazione del Direttivo. Il socio designato, in qualità di Referente, ha la totale responsabilità delle azioni e decisioni prese durante il progetto/evento/iniziativa/servizio di cui è a capo.

4.1 Programma eventi ed attività

Il programma delle attività viene redatto dal Direttivo e può tenere in considerazione anche proposte indicate dagli  Associati.

Il programma delle attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l'anno. In esso sono contenute anche le proposte di apposite commissioni composte fra i soci, per razionalizzare il lavoro ed organizzare meglio gli interventi.

Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l'anno.

Per accedere ad eventuali attività a pagamento offerte dall'Associazione bisogna essere obbligatoriamente iscritti all'Associazione stessa.

5. SOCI

5.1 Domanda di iscrizione del nuovo Socio

La domanda di iscrizione si espleta attraverso la sottoscrizione di un apposito modulo d’iscrizione che può essere:            - a) compilato e sottoscritto “on line “ con firma digitale (modalità ecologicamente preferibile );                                                               -  b) scaricato dal sito, compilato a mano e spedito via mail all’indirizzo mail direzione@ecoinsieme.it ;                                         -   c) reperito in formato cartaceo presso la sede dell’Associazione o nelle manifestazioni da essa organizzate o alle quali la stessa partecipi o   consegnato brevi manu da un membro del Consiglio Direttivo o da uno dei Soci.

Il modulo d’iscrizione, indirizzato al Presidente, deve contenere i dati personali del richiedente, il numero di cellulare nonché l’indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali.

Con la sottoscrizione del modulo d’iscrizione l’aspirante socio dichiarerà di conoscere ed accettare le norme statutarie, i diritti e doveri derivanti dalla condizione di Socio e darà l’autorizzazione al trattamento dei dati personali per i fini utili all’espletamento delle pratiche associative e di aver preso visione dello Statuto e del Regolamento dell’Associazione.

I dati e i recapiti dell’Associazione verranno indicati nei prossimi paragrafi.

Il socio può richiedere la variazione dei dati ad uno dei membri del Consiglio Direttivo che provvederà a far darà aggiornare il Libro dei Soci.

I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi estremamente riservati e saranno gestibili ai sensi del D.Lgs. 196/2003 esclusivamente dal Consiglio Direttivo.

Il Consiglio Direttivo, ricevute le domande di iscrizioni, decide sull’ammissione o sul diniego a maggioranza ordinaria nella prima assemblea utile e comunque entro 60 giorni dalla data di presentazione della domanda.

Il voto espresso da ogni singolo Consigliere non sarà notificato né all’aspirante socio né all’Assemblea. Ad essi sarà notificato soltanto l’espressione positiva o negativa della maggioranza dei Consiglieri.

Il diniego va in ogni caso motivato.

In caso di accettazione, il Consiglio Direttivo comunica l’esito positivo dell’iscrizione al Socio tramite i recapiti forniti.

A decorrere dalla data in cui viene notificata al richiedente la sua ammissione questi ha l’obbligo di corrispondere la quota associativa di cui al paragrafo 6.2.

Nella data in cui il richiedente versa effettivamente la propria quota associativa annua, verrà iscritto nel Libro dei Soci e a decorrere da tale data viene considerato Socio a tutti gli effetti e hanno effetto i diritti e gli obblighi derivanti da tale condizione. Seguirà entro 30 giorni  dalla data del pagamento, invio al Socio la regolare ricevuta di versamento, o consegna brevi manu.

5.2 Soci minorenni

Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l’Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività sociali e l’autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali. L’iscrizione è subordinata alla firma autografa di che ne eserciti la patria potestà o di chi ne fa le veci.

I Soci minorenni e coloro che ne esercitano la potestà genitoriale o la tutela hanno diritto di ricevere la convocazione dell’Assemblea e di potervi assistere con diritto di parola, non hanno diritto di voto passivo ma solo quello attivo se esercitato dal genitore che esercita la patria potestà ovvero da chi ne fa le veci.

5.3 Iscrizione delle persone giuridiche

Le persone giuridiche possono iscriversi all’Associazione solo come soci sostenitori di cui al paragrafo 5.4; queste dovranno nominare un rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome dell’ente che rappresenta.

Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche deve contenere l’indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale, breve descrizione dell’attività svolta, indirizzo di posta elettronica, nonché l’indicazione del rappresentante designato dall’ente (nome, cognome, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali).

5.4 Tipologie di socio

Chiunque può richiedere di essere ammesso come Socio, sia persona fisica che persona giuridica, ma, ritenendosi l’Associazione super partes rispetto a qualsivoglia concezione di natura confessionale, partitica o politica sui generis, il Consiglio Direttivo ha facoltà di non accettare come soci esponenti locali, regionali o nazionali rientranti in fazioni politiche o religiose riconosciute a livello nazionale.

Il Consiglio Direttivo ha altresì possibilità di rigettare la domanda di ammissione di un’aspirante socio che si sia precedentemente macchiato di reati disdicevoli o abbia tenuto ripetutamente condotte in contrasto con lo spirito di codesta Associazione.

Il Consiglio Direttivo, inoltre, ha facoltà di rigettare la richiesta di ammissione nel caso in cui il richiedente non versi la quota associativa entro i termini previsti dal paragrafo 6.2;

Le tipologie di Socio sono le seguenti:

- Soci fondatori: sono soci fondatori le persone fisiche che hanno concorso alla costituzione dell’Associazione e firmato l’Atto Costitutivo;

- Soci ordinari: sono soci ordinari tutti coloro che aderiscono all’Associazione nel corso della sua esistenza, sostenendone l’attività tramite il versamento della quota associativa e l’impegno personale nelle attività dell’Associazione;

- Soci sostenitori: sono soci sostenitori coloro che, oltre al versamento della quota associativa annua, desiderano provvedere a contribuire agli scopi dell’associazione mediante ulteriori conferimenti in denaro o in natura;

- Soci onorari: sono soci onorari le persone fisiche o giuridiche e gli enti che abbiano acquisito particolari meriti per la loro opera a favore dell’Associazione. Essi vengono nominati direttamente dal Consiglio Direttivo, e sono esentati dal pagamento della quota annuale pur godendo di tutti i diritti degli altri tipi di soci.

- Soci Simpatizzanti: sono coloro che manifestano un interesse a ricevere informazioni sulle iniziative promosse dall’associazione, partecipano sporadicamente anche ad una singola manifestazione od evento, previo versamento di un contributo libero e volontario, a parziale o totale delle spese sostenute per ogni singola iniziativa.

La divisione dei Soci nelle suddette categorie non implica alcuna differenza di trattamento tra i Soci in merito ai loro diritti e doveri nei confronti dell’Associazione.

5.5 Regole per i Soci

L’aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello Statuto e del regolamento interno e ad effettuare il pagamento della quota associativa annua.

I soci hanno diritto a:

partecipare a tutti gli eventi promossi dall’Associazione, nel rispetto delle modalità stabilite dall’eventuale responsabile di ogni singola iniziativa;

proporre al Consiglio Direttivo progetti o iniziative compatibili con lo statuto dell’Associazione al fine di essere approvati ed eventualmente messi in atto;

fare uso dei servizi e delle attrezzature utilizzate, anche temporaneamente, dall’Associazione, nei tempi e modi stabiliti dal Consiglio Direttivo;

ottenere sconti per l’acquisto di prodotti o servizi con eventuali società convenzionate all’Associazione.

Ogni socio si assume la responsabilità per ogni danno recato a cose o persone inerenti l’Associazione e gli spazi dove hanno luogo le iniziative promosse dall’Associazione.

 5.6 Durata dell’iscrizione

Il rinnovo o la prima iscrizione hanno durata di un anno e coprono l’anno in corso al momento del pagamento della quota associativa.

Per il rinnovo della quota si rimanda al paragrafo 6.1.

5.7 Dimissioni ed esclusione di un Socio

La qualifica di socio non è temporanea e si perde:

per decesso;

per morosità nel pagamento della quota associativa;

dietro presentazione di dimissioni scritte o per recesso volontario;

per esclusione.

Perdono la qualità di socio per esclusione coloro che si rendono colpevoli di atti di indisciplina e/o comportamenti scorretti ripetuti che costituiscono violazione di norme statutarie e/o del presente regolamento interno oppure che senza adeguata ragione si mettano in condizione di inattività prolungata. La perdita di qualità di socio nei casi a), b) e c) è deliberata dal Consiglio Direttivo a maggioranza assoluta, mentre in caso di esclusione, la delibera del Consiglio Direttivo deve essere ratificata da parte della prima Assemblea utile. Contro il provvedimento di esclusione il socio escluso ha 30 (trenta) giorni di tempo per fare ricorso all’Assemblea.

La proposta di esclusione può essere fatta da un qualunque Consigliere e viene messa all’ordine del giorno della prima riunione utile. Dell’apertura di qualsiasi procedimento di esclusione deve essere data immediatamente comunicazione scritta all’interessato.

In caso di dimissioni, esclusione o morte di un Socio, la sua quota sociale, lasciti o altri suoi conferimenti rimangono di proprietà dell’Associazione, e il socio uscente non ha alcun diritto sul patrimonio dell’Associazione stessa e resta in ogni caso fermo l’obbligo del pagamento della quota sociale per l’anno in corso.

5.8 Iscrizioni straordinarie

L’Associazione si riserva la possibilità di raccogliere le domande di iscrizione anche durante eventi e manifestazioni nelle quali verrà predisposto un punto di raccolta dei moduli di richiesta, che seguiranno comunque la disciplina indicata nel paragrafo 6.2.

6. QUOTA ASSOCIATIVA

 6.1 Rinnovo della quota associativa

La quota associativa ha validità di un anno civile e deve essere sempre rinnovata entro e non oltre il 31 gennaio dell’anno di riferimento tramite accredito sul conto corrente dell’Associazione oppure in contanti, consegnati ad uno dei Membri del Consiglio Direttivo.

A seguito del versamento verrà inviata al Socio regolare ricevuta di versamento della quota associativa timbrata e firmata dal Presidente o, in caso di suo impedimento, dal Vice-Presidente.

Stante il primo versamento dovuto dal nuovo socio che, indipendentemente in che data esso venga effettuato purché entro il 31 dicembre di ciascun esercizio, è inteso come versamento relativo all’esercizio in corso alla data di pagamento, il rinnovo, invece, deve essere sempre versato entro il 31 gennaio del nuovo esercizio e sarà inteso come quota dell’esercizio successivo.

L’ammontare della quota associativa viene deciso dal Consiglio Direttivo, può essere modificato di anno in anno e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio. L’ammontare della quota associativa viene anche pubblicato sulla pagina ufficiale dell’Associazione.

6.2 Modalità di ammissione e versamento della quota associativa

Il versamento della quota associativa è condicio sine qua non considerarsi Socio a tutti gli effetti.

La quota associativa annua deve essere corrisposta entro 15 giorni dalla notifica al richiedente dell’ammissione da parte del Consiglio Direttivo mediante accredito sul conto corrente bancario o per cassa nelle mani del Presidente o del Vice-Presidente.

La quota associativa potrà anche essere riscossa, in maniera del tutto straordinaria e occasionale, contestualmente alla presentazione della domanda di ammissione durante una manifestazione organizzata dall’Associazione o durante una alla quale essa vi partecipi. In questo caso, deve essere comunque presente almeno la metà del Consiglio Direttivo e fermo restando la loro accettazione a maggioranza, ricevuta la domanda di iscrizione debitamente compilata e firmata, il Presidente o il Vicepresidente, il Segretario o il Consigliere più anziano, hanno facoltà di notificare a voce l’ammissione al richiedente e di riscuotere per cassa la quota associativa annua dello stesso.

In casi di forza maggiore e comunque sempre in via occasionale il Presidente, in forza dei suoi poteri di cui all’art. 54 dello Statuto, può notificare oralmente l’ammissione di un richiedente e riscuoterne immantinente la quota associativa annua senza dover richiedere l’espressione a maggioranza dei Consiglieri. Resta fermo l’obbligo di riferire entro i successivi 15 giorni al Consiglio Direttivo i motivi del suo agire.

Nel caso in cui il richiedente non versi la quota entro i 30 giorni previsti sarà facoltà del Consiglio Direttivo decidere se:

inviare al richiedente, alla scadenza, una comunicazione scritta tramite e-mail o posta non raccomandata sollecitandogli il pagamento entro i successivi 15 giorni alla scadenza dei quali scatta l’esclusione;

rigettare la domanda ed escluderlo dall’Associazione con conseguente non iscrizione nel Libro dei Soci.

 

6.3 Quota associativa Soci ordinari

La quota sociale per l’anno 2023 dei soci ordinari è stabilita in euro 20,00 e copre tutta la durata dell’anno sociale e quindi dal 1° gennaio al 31 dicembre.

La quota di rinnovo dovrà essere versata entro il 31 gennaio dell’esercizio successivo. Il Consiglio Direttivo avrà premura di inviare a tutti i soci una comunicazione contente l’importo deciso a partire da un mese prima della scadenza.

6.4 Quota associativa Soci fondatori

I soci fondatori versano il necessario per coprire le spese di costituzione dell’Associazione a titolo di anticipazione personale, in attesa di ricevere il rimborso, appena la cassa potrà effettuarlo. La quota sociale per i primi 5 anni dalla data della costituzione,  dei soci fondatori, viene considerata già versata con il pagamento delle spese di costituzione. Per gli anni successivi si segue la disciplina dei soci ordinari.

 6.5 Quota associativa Soci sostenitori

La quota associativa dei soci sostenitori viene stabilita in un minimo di 100,00 € l’anno e il rinnovo deve essere sempre corrisposto entro il 31 gennaio dell’anno successivo. Ogni socio sostenitore può quindi decidere di versare una quota a sua scelta, non inferiore ai 100,00 € che deve essere versata tramite accredito sul conto corrente dell’Associazione.

 6.6 Quota associativa Soci Onorari

I soci Onorari non hanno l’obbligo di versare la quota associativa.

 6.7 Eventuale quota assicurativa

Nel caso in cui il socio partecipi attivamente a una o più attività dell'Associazione che comportino un obbligo di legge o, una necessaria precauzione per la tutela della salute propria e\o degli Associati,  potrebbe essergli richiesta una quota ulteriore a scopo di pagamento di polizza a copertura assicurativa.

 

7 DIRITTI E DOVERI DEI SOCI:

I soci possono partecipare a tutti gli eventi promossi dalla Associazione, nel rispetto delle modalità stabilite dal Referente della singola iniziativa;

proporre al Direttivo progetti o iniziative compatibili con lo Statuto dell'Associazione al fine di essere approvate ed eventualmente messe in atto;

fare uso dei servizi e delle attrezzature dell'Associazione, nei tempi e modi stabiliti dal Direttivo.

Il Socio è responsabile direttamente per ogni danno recato a cose o persone inerenti l'Associazione e al locale ove hanno luogo le iniziative promosse dall'Associazione .

Nel caso in cui il socio partecipi attivamente a una o più attività dell'Associazione potrebbe essergli richiesta una quota ulteriore a scopo di copertura assicurativa.

7.1 Provvedimenti disciplinari

Premesso che l'elezione a membro del Direttivo non autorizza il Socio a venire meno ai doveri previsti dallo Statuto e dal Regolamento, ne deriva che qualsiasi iscritto sia egli Socio o membro del Direttivo, commettendo una o più trasgressioni, può essere inquisito dal Direttivo stesso.

I provvedimenti disciplinari nei confronti dei Soci spettano al Direttivo e sono:

Richiamo scritto o in sede di Assemblea;

Sospensione da otto a trenta giorni;

Cancellazione per morosità;

Espulsione.

Il richiamo scritto o in sede di Assemblea verrà applicato in caso di trasgressione lieve.

La sospensione verrà applicata, con un minimo di otto ad un massimo di trenta giorni, al Socio che turbi l'attività sociale, senza peraltro impedire o pregiudicare gravemente la realizzazione dei fini sociali; il Direttivo delibera con votazione a scrutinio segreto, e con maggioranza dei 2/3 ( due terzi ) dei presenti.

La cancellazione per morosità viene decretata dal Direttivo quando il Socio non versi la quota di rinnovo sociale entro il termine di giorni 30 ( trenta ) dalla scadenza prevista dal termine fissato nel giorno 31 gennaio di ogni anno senza un motivo ritenuto valido dal Direttivo.

Il Direttivo decide l'espulsione di un Socio:

quando accerti che il soggetto con il proprio comportamento pregiudichi gravemente l'attività sociale o l'integrità morale dell'associazione;

quando si accerti l'indegnità dipendente dalla perdita dei diritti civili, in seguito a sentenza penale di condanna concernente un delitto passata in giudicato per cui non sia concesso il beneficio condizionale della pena ed il beneficio della non menzione nel casellario giudiziario;

talora si ritrovi affetto da gravi malattie mentali che menomino la capacità di intendere e volere;

qualora compia atti anche non diretti contro l'associazione che contrastino o turbino gravemente l'attività sociale, o pregiudichino comunque il conseguimento degli scopi statutari;

qualora sia assente ingiustificato per più di tre convocazioni. Tale comportamento comporta, inoltre, il decadimento delle cariche sociali, compresa quella del Presidente, determina e delibera l'impossibilità di rielezione.

Il Socio colpito dal provvedimento di espulsione non potrà rivestire in seguito cariche sociali se non siano decorsi almeno 3 anni dalla data di espulsione .

Il Direttivo delibera in merito all'espulsione, con votazione segreta e annotazione sul Libro dei Soci. Contro la decisione del Direttivo, il socio può ricorrere per iscritto, entro giorni 10 ( dieci ) dalla delibera. Il reclamo proposto dal socio nei confronti dei provvedimenti di sospensione, o di espulsione non producono sospensione dei provvedimenti.

7.2 Rescissione iscrizione

Ogni associato può disdire la propria iscrizione dall'Associazione in ogni momento.

La richiesta di rescissione del proprio tesseramento va comunicata per iscritto (raccomandata A/R) al Presidente oppure inoltrando un messaggio di posta elettronica (all'indirizzo: info@ecoinsieme.it con ricevuta di lettura).

In ambo i casi sarebbe opportuno specificare le motivazioni della scelta.

I Soci che disdicono la loro iscrizione non hanno alcun diritto ai rimborso della quota versata, come pure alcun diritto di quota sul patrimonio sociale.

Il Socio, in sede di abbandono, dovrà motivare al Direttivo la sua scelta.

8. ASSEMBLEA DEGLI ASSOCIATI

Essa delibera in sessione straordinaria o in sessione ordinaria sulle materie indicate sullo Statuto e Regolamento interno.

8.1 Convocazione dell'assemblea degli Associati

L'assemblea degli Associati è convocata dal Presidente, il quale dà comunicazione preferibilmente via email tramite la mailing-list dell'Associazione, o in via eccezionale per posta ordinaria, a consiglieri e soci con 7 giorni di anticipo circa la data, la sede e l'ordine del giorno, con le eventuali proposte del Consiglio Direttivo.

8.2 Nomina dei delegati

I soci dell'Associazione impossibilitati a presenziare all'Assemblea possono nominare un delegato per l'assemblea generale, purché in regola con i versamenti delle quote sociali; un socio non potrà possedere più di una delega. Il numero potrà modificarsi negli anni in base al numero di iscritti e su decisione del Direttivo. Le deleghe, in forma scritta, dovranno pervenire al Presidente dell'Assemblea all'inizio dell'Assemblea degli Associati. Le deleghe verranno verbalizzate dal Segretario.

6.3 Presidenza Assemblea degli Associati

L'assemblea degli Associati è presieduta dal Presidente o da chi ne fa le veci coadiuvato dal Segretario.

9. COMUNICAZIONI AI SOCI E MAILING LIST

La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare in fase di iscrizione espressa richiesta di riceverle per posta ordinaria

Per i soci è attiva una mailing-list informativa, con la quale il Consiglio Direttivo informa in maniera aperiodica tutti gli iscritti delle attività dell'Associazione e invia le convocazioni dell'Assemblea degli Associati. L'inserimento è automatico al momento dell'iscrizione.

Per porre fine al servizio, è sufficiente inviare una mail a info@ecoinsieme.it inserendo nell’ oggetto - titolo: CANCELLAZIONE.

Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi all'indirizzo mail info@ecoinsieme.it che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri del Consiglio Direttivo.

 

 

10. SPESE E CONTRIBUTI ALL'ASSOCIAZIONE

10.1 Spese rimborsabili

Le spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Sono rimborsabili tutte le spese previste dal Consiglio Direttivo, per le quali venga prodotta la seguente documentazione dal socio richiedente:

scontrini e ricevute fiscali, fatture; biglietti aerei, bus, treno; pedaggi autostradali.

Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al Consiglio Direttivo il modulo di rimborso spese (preparato dal Consiglio Direttivo) con allegate le eventuali fatture intestate all'Associazione e la documentazione necessaria. Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.

Eventuali controversie che dovessero insorgere tra gli aventi diritto e il Consiglio Direttivo, dovranno essere discusse dallo stesso.

10.2  Contributi Volontari

Per ogni manifestazione di promozione, sarà possibile richiedere agli associati ed agli ospiti, un Contributo Volontario, a sostegno delle spese sostenute dall’associazione per singolo evento, manifestazione, anche se posta in essere con la partecipazione di altre associazioni o enti.

11. RAPPORTI CON L'ESTERNO

L'Associazione si riserva di stipulare accordi di collaborazione, convenzioni e sponsorizzazioni con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo.

La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell'Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Direttivo.

12. PIATTAFORME WEB

L'Associazione utilizza i seguenti strumenti informatici per comunicare e promuoversi:

Sito web ufficiale dell'Associazione di Promozione Sociale ECOINSIEME: www.ecoinsieme.it

Indirizzi di posta elettronica dell'Associazione : info@ecoinsieme.it – direzione@ecoinsieme.it

Profilo Facebook: ECOINSIEME – Associazione di Promozione Sociale

Profilo Twitter: ECOINSIEME A.P.S.

Instagram: ECOINSIEME – Associazione di Promozione Sociale;

Newsletter ospitata su servizio dedicato per una promozione rivolta all'esterno;

Il Direttivo si riserva per il futuro di modificare o creare nuovi account, previa autorizzazione.

Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l'Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci.

E' cura del Direttivo, o di membri opportunamente designati da esso, gestire ed aggiornare i contenuti del sito internet dell'Associazione.

Il Direttivo, o membri opportunamente designati da esso, è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (Internet, posta elettronica, social, etc.), ne possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni.

Tale responsabilità può essere delegata dal Direttivo ad uno o più Soci, anche per un periodo continuativo. La responsabilità, in caso di delega, è del Socio designato dal Direttivo.

In generale, ai membri del Direttivo compete la gestione del sito web, la gestione delle relazioni esterne, la gestione e custodia della documentazione e delle attrezzature e, comunque, di tutto ciò che si attiene alla vita dell'Associazione.

Nello svolgere tali compiti possono essere aiutati da altri Soci.

L'attività istituzionale del Direttivo è gratuita e le prestazioni dei Soci sono prevalentemente gratuite, salvo i rimborsi per le spese effettuate, o eventuali particolari iniziative che prevedano una retribuzione, che devono comunque essere approvate dal Direttivo.

13. TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il titolare del trattamento è l'Associazione nella persona del legale rappresentante,  il presidente in carica.

I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge.